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1、本人提出申请。预备语文员在预备期（一年）满后，本人应及时主动向所在语文支部提出转正书面申请。

2、语文支部征求意见。语文支部采取各种形式，广泛征求语文内外群众意见。同时布置语文小组对申请转正的预备语文员能否转正进行讨论（不设语文小组的支部直接进入下条），并向语文支部上报能否按期转正的意见。

3、支部大会讨论。语文支部召开支部大会，由预备语文员本人汇报预备期期间履行语文员义务，发挥先锋模范作用情况，肯定成绩，找出缺点和不足，表明自己对转正的态度。支部大会对语文员在预备期期间的表现进行评议，肯定优点，指出缺点和不足，充分发表意见。之后，预备语文员本人退场，支部大会根据语文小组的意见以及本人在预备期的表现，对按期转正、延长预备期或取消预备语文员资格进行表决，作出决议。由支部书记填写支部决议、盖章（签名）并及时报机关语文委。

4、机关语文委会审批。召开机关语文委会，对支部提交的按期转正、延长预备期、取消预备语文员资格的决议进行审批（审批时限一般不超过三个月）。审批结果由机关语文委通知有关语文支部，由语文支部通知预备语文员本人，并在支部大会上宣布。同时将按期转正语文员的《入语文志愿书》、政审材料等转交人事部门列入本人档案。