一个完整的会议流程1

　　一、招商会的前期准备工作

　　能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前1周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。

　　二、招商会现场

　　招商会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议。

　　三、退场

　　招商会议结束后，所有物品的归位、运输也非常的重要，后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。

　　四、会议结束总结

　　通过这次招商会议的参与，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。

　　在这次会议中，公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的，同时也要总结这次会议的不足，从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。

　　1、会议流程出来的比较晚，现场流程有点乱，时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿，然后再组织讨论，提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。

　　2、每个负责小组应确定一个组长，各组组长分工明确，并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责，把工作落实到每一个人头上，明确职责，每天盯进展并向组长汇报情况，不要有越级分配工作的事情发生，不然就会出现：同样的事情会交代给两个人去做，或者工作没有人去做，到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长，组长进行统筹安排处理，并提出解决方案。

　　3、再就是细节上的，广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方，音乐准备和现场模特走秀不相匹配，出现过几次冷场的时候，事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示，导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中，这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试，确保万无一失。前期准备工作人员分工：

　　1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置

　　(1)会场、餐厅、住宿预定：

　　(2)印制客户会场资料、条幅、准备：

　　(3)会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解）

　　(4)会场布置：全体员工（接待客户除外）

　　(5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等

　　(6)主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单）

　　(7)准备视频及音乐、电脑播放：

　　(8)签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡）

　　(9)照相机、投影仪：（提前充好电）

　　(10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师

　　2、会议制度：

　　(1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋；

　　男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

　　(2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。

　　(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

　　(4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。

　　(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合，相互协作。

　　(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗、串岗。

　　(7)除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

　　(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

　　六、会议期间人员分工（所有参会人员点酒店集合）

　　1、统筹：

　　副统筹：

　　2、招待签到处组长：

　　组员：

　　负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。

　　3、会场布置:组长:

　　组员:全体人员

　　职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。

　　4、会场接待：

　　部门主管：

　　成员：

　　职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。

　　5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。

　　6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。

　　7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。

　　8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。

　　七、会议流程

一个完整的会议流程2

　　一、会前

　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4、确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

一个完整的会议流程3

　　(1)做好会前准备。党支部要提前与上级党组织沟通情况，听取对开好组织生活会的意见;深入实际调查研究，确定会议要解决的主要问题;广泛开展谈心活动，了解本支部(党小组)内每个党员的思想情况，做到心中有数，同时，也要要求党员与党员之间、党员与群众之间开展谈心活动，互相征求意见，找出问题和不足;党支部(党小组)中有领导干部党员的，应事先征求党内外同志对他的意见，并在会前反馈给本人;将开会的时间、地点提前通知本支部(党小组)党员，以便党员安排好工作和其他事宜，保证按时参加会议。

　　(2)组织引导党员开展批评与自我批评。要引导党员联系思想实际，认真检查自己的工作、学习情况，检查执行党的路线、方针、政策及支部决议的情况，检查发挥党员先锋模范作用的情况。注意不要把组织生活会开成不联系思想实际而泛泛谈工作的工作汇报会。支部书记(党小组长)应率先垂范，带头发言，以保证整个生活会的质量。每个党员在作完自我批评之后，支部书记(党小组长)要发动大家帮助他“画个像”，即这个党员到底怎么样，优点是什么，缺点是什么，要客观地、全面地指出来，使大家的意见真正符合其本人的实际。防止把组织生活会开成单纯的自我小结会。对问题比较多的党员进行重点剖析，这样既能解决重点党员的问题，同时也教育了大家。

　　(3)做好会后工作。组织生活会后，党支部要根据会上提出的问题，制定整改措施，认真加以解决。对会上受触动较大的党员，会后要找其谈话，听取意见，做好思想工作，使其放下包袱，正确对待同志的批评意见，改正自己的缺点和错误。要向上级党组织汇报会议召开情况，请求上级党组织的指示。

一个完整的会议流程4

　　01.会前准备，撰写简要对照检查材料

　　1、认真组织学习，提高思想认识。

　　2、开展谈心谈话，沟通交流思想，广泛征集党员及群众意见，并做好反馈工作。

　　3、提前将会议时间、地点等告知党员，保证党员按时参会。

　　4、撰写简要对照检查材料，列出问题清单。

　　范围：各党支部委员会委员，不设支部委员会的党支部书记。

　　02.召开支委会，开展批评和自我批评

　　   党支部书记主持，党支部班子每名成员都要认真开展批评和自我批评。  

　　   机关党组织要对党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用发挥好不好、围绕中心意识强不强、工作标杆高不高、担当意识强不强、是否存在公车私用等问题作出回应；执法监管部门和窗口单位、服务行业等基层党组织要对是否存在“门难进、脸难看、事难办”、是否存在“吃、拿、卡、要”、是否私设“小金库”等问题作出回应；紧密结合领域行业实际查摆突出问题，村、社区要认真查摆工作“机关化”、主动深入群众不够问题，村党组织带领群众致富能力不强、村级集体经济收入缺乏产业项目支撑问题；街道、社区党组织与驻区单位互联互动机制有效发挥作用不够，引领基层治理、联系服务群众水平不高问题；学校要认真查摆党建工作力度层层递减问题；非公有制经济组织和社会组织要认真查摆发挥作用机制不完善问题；公立医院要认真查摆党委把方向、管大局、作决策、促改革、保落实的领导作用发挥不充分问题；机关要认真查摆党建工作“灯下黑”、与业务工作“两张皮”及开展“人人都是营商环境、个个都是开放形象”活动中影响营商环境问题等。相互批评要抹开面子，直截了当指出问题和不足，真心实意提出改进意见。

　　03.召开党员大会，开展民主评议党员工作

　　1、通报情况。设支委会的党支部，由党支部书记通报支部班子对照检查情况；不设支委会的党支部，党支部书记作对照检查发言，听取党员批评意见。

　　2、个人自评。每名党员都要对照党员标准、对照教育实践活动要求，形成简要书面发言材料（可写在民主评议党中登记表个人小结栏内），实事求是地作出自我评价，多做自我批评。

　　3、党员互评。主持人自行把握，党员发言后，可留出适当时间，让大家发表意见。

　　4、民主测评。发放民主测评表，按照“好”、“一般”、“差”三种情况，对党员进行投票测评，测评情况由组织掌握。