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会议是汉语词汇，拼音是huìyì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。以下是小编整理的社团召开会议通知范文汇总二篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

社团召开会议通知1

为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。

此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。

请各校级社团选派两名负责人出席会议。

时  间：20xx年9月17日   18:30 （星期三）

地  点：正心14教室

共青团xx工业大学委员会

xxx工业大学学生社团指导中心

社团召开会议通知2

团总支、各社团：

为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，推动社团活动规范化、品牌化发展，增强和提高学生的创新意识和实践能力，营造健康文明的校园文化氛围，现决定开展2015年社团文化节活动。具体安排如下：

一、活动时间

10月中旬至11月中旬

二、活动主题

展示社团正能量 演绎青春中国梦

三、主办方

院团委

四、承办方

各团总支、各学生社团

五、活动内容及要求

1.“青春新舞台”社团风采展

在各团总支的指导下，各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动，对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》（附件2），请各团总支于10月23日前，将配档表纸质版和电子版报送团委办。

2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动

各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人，院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息，制作投票页面，根据投票结果，评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》（附件3），于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。

3.“我新我show”创意作品大赛

通过举办diy创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛，充分展示大学生的创意设计能力和水平。

diy创意制作类作品要求以“绿色环保 节约能源”为主题，作者要自己动手，制作出低碳环保，富有想象力的手工作品；