策划方案其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。以下是为大家整理的万圣节活动策划创意方案范文七篇,欢迎品鉴!
万圣节活动策划创意方案1
一、指导思想
为了让学生感悟西方文化特色,了解万圣节的来历,透过万圣节活动的宣传,配合英语教学,培养学生英语学习的兴趣,体验节日的快乐,特举办“万圣节”主题活动。
二、活动时间
10月31日17:45——19:00
三、参加对象
一到六年级全体学生,全体教师
四、活动方式
1、a)利用假期要求学生设计制作万圣节相关装饰(如面具、南瓜灯,衣服等),返校日带回参加评比,并布置教室。
b)透过各年级的外教课了解跟万圣节有关的信息。
2、晚上活动安排:
1)17:45-18:15学生参观南瓜灯。
2)18:15-18:35讨糖活动,分楼层活动。1-2年级在三楼,其他班级不变。
3)18:35-19:00分班级活动。各班主任负责在班上组织,带领学生进行互动小游戏。
备注:
1、每楼层设有一名安全巡检员。各班主任在班检课时对学生进行安全教育。
2、学部会适当准备一些糖,各班也要相应准备一些糖。
3、低年级的万圣节装饰避免恐怖。
4、每班需上交南瓜灯一盏参加评比展出。
万圣节活动策划创意方案2
活动时间:10.31
实施对象:本校全体学生,以小组为单位参与每项活动。
活动流程及内容:
第一项︰万圣节知识灯谜,向大家介绍万圣节的由来、习俗和传统庆祝活动。同时学校广播播放两首万圣节的歌曲〈Halloweeniscoming,Jack-O’-Lantern〉。
第二项︰游戏,画房子,并且进行跳房子游戏,并且读单词,使学生喜欢英语并乐于学习英语。
英语过关游戏活动
共设有打沙包,学生通过关即可获得「小印章」。各关内容力求简单有趣味性,使寓教于乐。、闯关活动内容如下:
1.Trickortreat?
学生约四到五人一组,敲门进入闯关区,向关主念出HalloweenChant以拿到关主请客的糖果。
Ex.Trickortreat!Treatortreat!Givemesomethinggoodtoeat!
Treatortreat!I’maghost!Treatortreat!Givemeatoast!
2.Icansee…我看见…
学生必须从事先准备好的单词卡中,用沙包打中后读出。
第三项:南瓜灯展。鼓励所有的学生进行南瓜等展览,并且进行投票。届时选出优秀的南瓜灯制作者,并且颁发奖状进行鼓励。
第四项:鬼屋体验。将四楼会议室布置为鬼屋,peter也参与其中来扮演monster,贴近外教和学生之间的距离。
万圣节活动策划创意方案3
目的:为了给我校学生一个增进交流的平台,舞艺协会将于10月27号晚18点在大学生活动中心举办假面舞会。意为给中外学生提供一个相互交流,促进理解,增进友谊的机会.
意义:举办此次舞会为我校各院大学生搭起了交流的桥梁,也能够让学生更多的加入到我校的大学生活动中,更加丰富其在我校的文娱生活,扩大他们的交友范围.
2.活动时间与地点
时间:20__年10月27号星期六
地点:我校大学生活动中心(棘园三楼)
3.活动开展形式
活动主要以舞会的形式开展,其中穿插几个歌唱、小品等节目表演和两个互动游戏
4.活动内容
此次舞会是较为大型的舞会,舞会将以跳交际舞为主,有曳步舞、街舞、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种,游戏,纪念品。
入场时间:17:30~18:00
入场要求:鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者,每人在入场处抽取一张我们自
制的卡片,以此入场。面具自己准备
活动流程:
第一环节热场歌曲串烧(18:25~18:35) 1.吉他弹唱一首丁香花 2.歌曲
第二环节partner舞会(18:35~19:05)
1.校园华尔滋,灯光较亮,放以较为舒缓的音乐,主要由舞艺协会的会员开舞,并积极拉入现场的其它同学,若有不会的,可现场教授。
2.第二只舞——兔子舞,此环节中大家一起跳兔子舞,灯光调暗,放一些节奏稍快的音乐,一是为了有较活跃的气氛,二是方便相互间的交流。
第三环节中场节目表演(19:05~19:15) 1.由舞艺协会献上自制小品《非雷勿扰》
2.邀请现场同学个人才艺展示,并在表演结束向其颁发礼品.
第四环节游戏时间(19:15~19:35) 1.击鼓传花 2.默契考验:
根据每人手中的卡片,所有人自动由卡片分为6个小组,由协会为每个小组分配一名组长(协会干事),每组派出3对参赛选手(一男一女,具体参赛人数主持人课根据现场人数随机应变),让每队选手依男左女右的队形站成6列,每对选手派发一个气球,在对长在规定的跑到内,率先跑到终点的一组获胜。运送过程中气球掉了就罚退。比赛分三次进行,第一排首先pk,1、2、3组先pk,4、5、6其次,两次分别产生一个获胜者,两个获胜者在进行pk。然后第二排、第三排照例进行,最后,三队选手进行终极pk总冠军,每组参赛同学都会有奖品发送,前三名更会有奖状发送。
第五环节众人共舞(19:35~19:45)
此环节主要是跳disco,播放节奏感强的音乐,让全场自由跳,自由唱,将舞会的气氛high起来
第六环节压轴表演 舞会结束(19:45~20:00)
由舞艺协会会员表演舞蹈《鬼步舞》、《江南style》结束后,主持人致词总结,结束活动
第七环节会场整理,打扫卫生
5.活动开展
1.活动准备阶段
前期宣传:负责人:宣传部部长:韩丽宾
1.制作20张彩色海报,分别帖在各个宿舍楼下.
2.制作两个展板,分别放于北三食堂和棘园食堂(以上两项均在10月14号之前完成).
3.制作并向各班级或部门发出邀请函.
4.在人人东农舞艺就页及校社联主页上发布,引发更多的关注,并且每天在舞艺的人人主页上发布一些与之相关的宣传内容.
注:以上宣传活动均在活动审批后进行
6.活动经经费预算
活动经费来源:需社联外联部帮助拉取赞助。
活动支出:
.活动安全
活动准备时的安全预防:
1.详细采集报名人员的信息,且在入场时要求所到人员签到(详见报名信息采集表和到场人员签到表)(办公室,负责人:刘欣欣)
2.事先在活动场地贴上安全注意事项(办公室,负责人:付强)
活动中的注意事项:
1.注意会场秩序,不得有不礼貌的行为、猥亵的动作,污秽的言语。应尊重舞伴,若想更换舞伴,可双方协商或找工作人员(负责人:武弦)进行调换
2.在舞会期间禁止任何人在未经对方同意下摘下他人面具,否则后果自负。(负责人:朱博卡)
3.活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿有过激行为。(武弦)
4.舞会上允许个人自由发挥才艺。(负责人:张旭明)
5.参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片。
6.现场严禁抽烟。(负责人:吴大为)
7.入场门票免费,自己携带好面具。(负责人:6个迎宾)
8.请自行保管好私人物品。
活动预警方案:
1.舞会现场保证通行无障碍,以应对事件突发时人员尽快疏散 。(负责人:鄢正礼)
2.舞会所需电子设备确保安全无误。(负责人:付强)
3.若有参与人员出现争执,就及时将双方劝离。(负责人:张旭明)
万圣节活动策划创意方案4
一、活动目的:
通过家长和孩子一起参加万圣节活动;增进家长、学员与培训中心之间的互动。孩子在这个活动中,可以知道什么是万圣节,通过打鬼小游戏,让孩子非常快乐的同时学习英文,并且在活动中结识其他小伙伴。
二、活动介绍:
活动要求将现场随意选择两组家庭,给家庭编号,活动过程中会主要是学生和家长参与游戏,小朋友说出Trickortreat(不请吃就捣乱)3遍后,主持人会发给这个家庭每人一块糖果,然后再给每个家庭发放15个沙包。这个时候游戏者出现2个海盗鬼,每个家庭的分别开始用沙包打自己一侧的鬼,等待15个沙打完后,主持人现场记录家庭成功命中的数目,作为这个家庭在这个活动中的成绩。每组的优胜者晋级下一轮。
一共选择8组家庭(视现场人数可适当增加,)活动到最后4个家庭的时候,开始争夺冠军、亚军、季军。
设立3个级别的奖品:分别是免费一个季度的英文学习的学习卡和一个玩具,免费2个月的学习卡和一个玩具、免费1个月的学习卡和一个玩具。现场抽取幸运观众8名。奖品均是1个月的免费学习卡和一个玩具。
三、活动流程:
1、来参加活动的家庭填写签到表(包括联系方式等信息),给家长发活动流程表。
2、家长和孩子来参加活动的时候,每个小朋友都发一个能在黑夜发光的小物品和小的鬼脸的饰品。
3、由英语教师或者学校负责人做活动的主持人,做开幕讲话并给家长和孩子介绍万圣节的文化和传说。
4、主持人现场挑选2组家庭(也可以是3个家庭),进行沙包驱鬼互动活动,每个失败的家庭可以现场表演一个小节目。
5、中间可以穿插游戏。
老学员表演节目(2-5个)英文小合唱、个人乐器表演、舞蹈、独唱、教师节目(1-2个),(可以设计一个学校三句半的节目)以下游戏供选择:
(1)2人一组,准备牌子写几个主体,叫小朋友一个表演一个猜。
(2)踩气球、一组2-3人,每人脚上绑有气球互相踩。
(3)击鼓传花、传到的小朋友要按学校提供的图片表演出它们的形象或叫声。
(4)咬苹果、(必备游戏)万圣节最流行的游戏,让苹果漂浮在装满水的盆里,然后让孩子们在不用手的情况下用嘴去咬苹果,谁先咬到谁就是胜利者。
6、获胜的最后4个家庭再次PK,争夺冠军、亚军、季军。
7、给予获得奖项的家庭发奖品;评出本次活动妆扮奖和最出色家庭奖。
8、介绍朗训少儿英语。
9、现场抽奖及闭幕词。
四、会场道具:
重点:南瓜灯必备(数量自定)
制作方法:
实做南瓜灯的工具很简单,都是我们日常生活中常用到的东西:一个大的汤勺或一个冰淇淋小勺、一把薄的、锋利的刀和一些旧报纸,就这么简单,我们可以开始了!
1、切割:
在南瓜的顶/底端,用小刀将瓜面切除一块,以便伸手进去掏空瓜瓤。切面尽量平整。
2、掏空打薄:
用特制的勺子或日用勺子也可,将瓜籽和瓜瓤小心掏出来。选定您准备进行雕刻的地方,将那块瓜皮刮薄至1英寸厚。
3、粘贴纸脸谱:
在选定处,粘上或者钉上事先准备好的纸脸谱。使用图钉时,注意钉在脸谱的虚线处,这样可以避免瓜面上出现小洞洞。
4、沿虚线描刻:
沿纸脸谱的虚线边,用小锥或图钉在南瓜皮上描出脸谱。完成之后,撕下纸脸谱。
5、观看效果:
最后用小锥子点对点地再修正一番。
6、保养:
南瓜灯也要擦保养品,为延长南瓜灯的寿命,避免干燥脱水,因此必须在南瓜灯的切口处与内部涂上凡士林锁住南瓜的水分、减缓它干燥的速度。最后,放进蜡烛就好啦。
面具必备(人人要有)。
发挥教师的想象力创造各种各样的面具吧。
五、礼品:
自定,学习代金卷为主。
六、结尾:
记录好到场人员资料,安排免费课时,发放礼品。
整理活动相片与相关文字介绍;上传至总部审核,在官网发布。
活动组织电话:
根据场地安排可安排参加的学员1带1的形式来参加(一个学员家庭外带一个朋友家庭参加)
万圣节活动策划创意方案5
一、活动主题:妖魔鬼怪争霸赛
二、活动时间:_年10月31日22:30
三、活动地点:_KTV大厅
四、活动广告宣传:
(1)万圣节相关内容的场内宣传
(2)喷绘3副(门口、活动现场、投票箱外包装),内容为当晚活动及宣传图片及简介
(3)宣传页;内容为当晚活动内容简介
五、活动内容:
1、奖项及内容:
(1)魔王级一名:
(2)妖王级二名:
(3)鬼王级三名:
(4)鼓励奖:
评选奖:一、二、三、
3、妖魔鬼怪争霸赛活动细则
参与程序:
实施人:所有一线服务员负责人:
争霸赛内容:
所有参与者化好鬼妆;并做即兴表演或演讲;以所有观众投票多少为凭证分出魔王级;妖王级;鬼王级三个级别:并现场颁发获奖者奖品;淘汰制;并颁发被淘汰者参与奖
活动开始时间:22:30争霸赛活动开始(主持人:)
活动主题色:红色、黑色、白色。
活动现场元素:巫婆服、僵尸服、骷髅装、鬼脸、木乃伊等各种鬼装以及黑纱白纱
六、活动安排:
时间:20_年10月31日
地点:_KTV大厅
主题:妖魔鬼怪争霸赛
现场总负责人:
一)配合及安排
1、咨客在待客过程中发放活动宣传页并作介绍
2、区域服务员提前通知客人22:00前;并给客人提供颜色及简单道具
3、负责万圣节主持_现场协助
4、将宣传装饰等准备工作全部到位
5、与各部门工程.安全.沟通工作进程保证现场一切就绪.
6、监督好当天的卫生、服务、纪律、出品、安全、各类活动的进行等
7、30日前万圣节短信息,对公司现有的消费客户短信群发.(负责)
二)工程部.(负责人:_领班)
1、现场功放、麦等准备工作
2、公播恐怖音乐选集等
三)大厅(负责人:_领班)
1、现场布置.人员岗位安排及奖品;投票箱制作等工作。
2、提前对场内情况做评估,保证大厅各部门正常营运。
3.在营业开始前,咨客预定及接待工作,核对所有的订房并电 话确认,确保万无一失。领台时需要再次确认(_负责)
四)场景布置:
1.外场景布景:
(1)大堂电梯口侧侧做大横幅一条,用黑布作底。上写“魂系万圣夜10月31日激情派对恐怖登场”,字体极尽扭曲状,字的周围画上骷髅头、蓝眼睛、白骨滴血等。
(2)门口制作告示水牌一块,上写“未成年人或心脏病患者严禁入场”。
(3)通道墙壁吊黑布,黑布上胡乱涂鸦,画一些鬼事物。
(4)灯光打暗,灯炮换成蓝色或者紫色。
(5)原花展用黑布画鬼遮住,原展板挂鬼面具或“魔鬼朝圣图”或万圣节整场优惠广告牌,牌周围画鬼事物。
(6)电梯口对面安排专业化妆师,戴鬼面具穿鬼袍,准备各种涂料,大镜子一面,给入场客人化妆(自愿情况下),也可客人自己化妆。
(7)电梯内布置鬼灯、白骨、蓝色和紫色灯光,吸血蜘蛛。
2.场内布置:
(1)场内边脚布置泡沫制的各种白骨,上涂红漆。
(2)各空旷处吊黑布画鬼事物及泡沫制鬼物品。
(3)所有保安人员穿鬼袍,戴鬼面具。
(4)所有楼面服务员画鬼脸。
(5)各酒吧台、DJ台挂黑布,画鬼事物。用泡沫作一些简单装饰,荧光棒、黑色或蓝色气球,气球上画鬼脸,都可以作为装饰品,用白线乱扯做蜘蛛网。
(6)由于是鬼节PARTY,建议灯光色称多换一些蓝色或加一些紫色管,用黑色布遮掩太过明亮之处。
(7)去乡下借一些稻草,扎10个稻草人,穿鬼袍,戴鬼面具,布置在场内各点。
(8)电梯门口走道上吊黑布画鬼,挂鬼灯,形成恐怖气氛。
(9)2名外国鬼(已买2套制服)满场走动,给客人分发糖果。
(10)满场挂南瓜灯或显眼处装魔球。
七、鬼节营销方案:
1.10月31日过生日的客人凭身份证可领取神秘鬼礼一份。
2.恶鬼为每个进场客人分发糖果。
3.最恐怖化妆者送大奖。
4.当晚来宾可获魔夜礼品一份,送完为止。
5.K房客人每房送称鬼灯一盏。大厅客人每台送鬼灯一盏。
6.酒吧特别献饮:“血俗光茫”“愕然销魂”。
7.所有女士进场均可领饮一杯“做鬼也风流”。
八、节目部营销方案:
1.鬼舞及有关鬼的节目、音乐。
2.游戏节目要风趣但严谨,找一些中外鬼怪故事为背景,如脍炙人口的三打白骨精、美国电影刀锋战士等作为游戏主线,两个游戏就足够了。游戏配合音乐要仔细挑选,化妆要简洁但让人一看就知道是谁。
游戏1三打白骨精
由主持人选出客人扮演孙悟空,持‘金箍棒’蒙眼转三圈,寻找由工作人员扮演的一位村姑、一位时尚中年妇女、一位老板中哪个是白骨精。击中任何一位都有奖,若击中‘白骨精’则中大奖。工作人员穿两套衣服,白骨精穿一套骷髅衣在里面。另外两人穿的内衣上画人的内脏。
游戏2发现吸血鬼
道具假牙若干副。上来的第一位客人化妆成吸血鬼带上假牙,坐在椅子上,第二位客人想办法让他露出牙齿,然后第二位客人装成吸血鬼,第三位客人试着让第二位客人露出牙齿,坚持时间长着获胜。由于只有让对方大笑才能露出假牙,所以本游戏趣味性很强。主持人作监督记时,并决定获奖者。
游戏节目可准备多一些,包括DISCO时间服务员与客人间的玩笑性游戏,奖品可以是一个在具或其他道具。
九、物品计划:
1.海报:A2纸:200张,市区各大繁华处张贴;
2.鬼面具宣传卡A4:800-1000张,正面鬼面具,反面万圣营销方案。
3.面具(150个)、鬼灯(50盏)(电池50节的那种),鬼衣服(2套),
4.黑布40米,白布10米(的那一种)(作成黑袍10件、白袍5件)。
5.荧光漆黑,蓝、紫(各1桶),白色(1桶),红色(2桶),劣质大块毛笔6支。
6.糖果(15斤)。
7.化妆涂料(红、蓝、紫、黄、白、黑)各1瓶,劣质毛笔8支。
8.荧光棒(蓝、紫色)各半桶。
9.各种蓝紫小灯泡或色纸若干。
万圣节活动策划创意方案6
活动主题:_万圣节"不给糖果就捣乱"主题活动
活动目的:提升_的市场知名度,培养储备新客户
活动时间:_年10月30日/31日
活动口号:不给糖果就捣乱
万圣节是西方欢迎和最流行的节日之一,也是儿童们纵情玩乐的好时候。夜幕降临时,孩子们会穿上五颜六色的化妆服,戴上千奇百怪的面具,手提一盏"南瓜灯"跑出去。他们来到邻居家门前,威吓般地喊着:"TRICK-OR-TREAT",意思是"不给糖果就捣蛋"。
如果大人不用糖果、零钱款待他们,那些调皮的孩子就会想出各种办法捉弄你。当然,大多数人家都非常乐于款待这些天真烂漫的小客人,所以万圣节前夜的孩子们总是肚子塞得饱饱的,口袋装得满满的,也总能梦想成真。
邀请对象:咨询看房的潜在客户;已购房的老业主(带有兴趣的朋友一同前来);合作报纸媒体的记者(能提前预约采访发稿);网站负责人。
现场活动:
1、现场布置充满万圣节气氛的装饰,如蜘蛛网、蜘蛛、南瓜灯等,节日气氛浓厚。
2、准备新奇绚丽的万圣节道具及礼物,让大人和孩子们一起享受节日的快乐。
3、活动当天,工作人员装扮成女巫在售楼处门口发放糖果,老业主带着自己的孩子走进售楼处,与其他到访者一起欢度节日。
4、售楼处内部安排南瓜灯及彩绘面具等DIY活动,到访者可以充分发挥创意和想象,亲自动手制作,最终将这些充满惊喜的艺术品作为节日的礼物送给自己、亲人或朋友。
5、安排工作人员装扮成巫师,为到访顾客占卜预测。(流年大吉,适合买房)。
6、提供巫师帽子、玩具蝙蝠、神秘面具等游戏道具供来访者拍照留念,并设置英式桌上足球、扔飞镖等互动游戏环节。
7、为到访者准备了精美的小礼物。
活动宣传形式:
1、印刷活动照相及入口处背景大展板宣传单500张,POP海报10张,在沿河处,大门入口及小区内进行宣传(以冷色及公司红金色主色调为主)。
2、针对性的进行手机短信宣传。
3、新注册_花园官方微博/微信,并发布消息。
4、制作认购vip卡(背面祥注打折或者购房抵现)。
活动现场布置:
1、鬼脸面具30个(发放给客人)
2、羽翼面具20个(发放给客人)
3、南瓜灯笼10个(场内装饰)
4、骷髅头5个(场内装饰)
5、蜘蛛8个(场内装饰)
6、黑披风3件(进门口2+1位保安着装)
7、斧头大刀道具各1套(两边保安)
8、整人小道具(蛇、虫、鼠、)100个(隐藏在座位及烟灰缸等处)
9、红、黑、白、化妆颜料各一瓶(面部着妆用)
活动注意事项:
1、电视屏幕、现场音乐、灯光效果突出万圣节主题。
2、所有工作人员都必须进行简单的节日化妆和造型。
3、对本次的活动宣传必须做到提前、切实、有效。
4、各部门必须严格执行本活动方案所有流程。
活动操作流程:
1、业主们前来参加活动。到达售楼处的业主们首先要到签到处签到,并为带孩子的业主领取一份特别的礼物——万圣节服装。同时为前来参加活动的家长和孩子们准备了小蛋糕。
(凭入场券领取,每人一份)小朋友在吃蛋糕,玩游戏,大人在看沙盘置业顾问参与游戏其中,边讲解变跟大家制作南瓜灯。
现场扫描关注官方微博微信的客户派发小礼物。活动于13点半准时开始,首先领导讲话。
2、然后由主持人宣布活动流程。
3、各位业主乘坐观光车分批参观小区,沿途主打楼盘处安排工作人员分发糖果。同时置业顾问借停车做楼盘的详细介绍。
4、一批次回来后可对有意向顾客进行单独介绍,并派发vip认购卡。(买房抵现或打折)
5、赠送带有_花园logo的车贴。(babyincar或保持车距)
6、活动结束凭入场券领取精美礼物。
万圣节主题活动旨在吸引老业主及意向客户,在对老业主进行回馈并加深邻里感情的同时,更让很多第一次到访银河龙门花园的意向客户们感受到了_花园的文化、艺术、生活于一体的高品质生活氛围。
在这里,没有工作的烦恼、城市的喧嚣,只有万圣节带给他们的惊喜与激情。在这个充满了浓厚的节日气氛的周末,大人与孩子们在_花园收获了一份意外的新奇与喜悦,他们沉浸在自由与欢乐之中,共同享受着_花园别致幸福的五彩生活。
注:活动当日12:30以前,所有的工作人员,必须按要求着装、造型,各就各位紧密配合策划部,保证此次活动顺利进行。
万圣节活动策划创意方案7
活动目的:
透过万圣节节庆气氛的引导,让孩子感染跨国文化的异同处并借由活动制造机会让孩子可以适时的尽情调皮捣蛋。
活动准备:
1.有关万圣节节庆的故事童书,图片或网站的资料
2.万圣节的应景音乐
3.万圣节相关的布置物品例如:南瓜布置品,巫婆布置品,骷颅头等一些应景的恐怖物品来衬托环境
4.奇装异服的装扮比赛
活动流程:
1.先利用一些与halloween有关并且有趣的童书、图片或网站资料来吸引小朋友对万圣节有印象并产生兴趣。并且可以利用这个学习机会导入让孩子能够发表对恐怖事物一些感受及想法,并借此可以激发对新事物尝试的勇气。
2.与小朋友进行一连串的相关应景的布置品,最后也可以与小朋友进行班级教室的共同布置。全校师生一起来营造热闹的万圣节环境。
3.活动中也可以延伸至一些相关的万圣节食品的制作或品尝,例如:南瓜派,南瓜糕,南瓜浓汤,南瓜饼等等。
4.制造万圣节情境,并适时的播放相关音乐。因为音乐有的比较异类,所以小朋友要先进行心理建设,避免进行活动时产生恐惧心理。
5.最后阶段,请营造气氛让孩子产生期待最后一天大活动的进行。
6.最后一天的亲子活动:鬼屋探险,奖鬼故事比赛,万圣节猜谜比赛,寻找南瓜派,咬苹果比赛,咬糖果比赛,吹面粉比赛或是安排校外的trick or treat活动等等。但是务必一定要事先与校外协助配合单位的人说明活动流程及应该准备物品的份量,以便当天活动顺利的进行。