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关于项目信息管理收集制度【五篇】

学习总结 1

【】

制度,是一个汉语词语,拼音是zhì dù,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。用社会科学的角度来理解。下面是小编为大家整理的关于项目信息管理收集制度【五篇】,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【篇1】项目信息管理收集制度

  一、财务人员要认真学习有关法律、法规和财务制度,遵守国家法律、法规和各项规章制度,照章办事。不断学习业务知识,提高自身素质和业务水平。

  二、财务人员要及时、准确、完整地收集、汇总、上报各类会计资料和相关信息,加强成本管理,如实反映经营、财务成果。

  三、加强现金管理,严格按照现金管理的有关规定执行。项目部实行一支笔签字制度,大额资金支付必须经项目经理同意方可办理;未经会计同意,出纳不得随意支付资金(特殊情况除外)。

  四、加强票据结算管理,不准出借、出租银行帐号。适用票据结算的业务,必须用票据结算;不得签发空白支票和过期支票;与客户实行支票结算的,出纳人员要做好支票登记手续,经办人员必须按时到财务部门完善手续。

  五、各部门使用备用金,应报帐及时,按月结算,不按时结算者从当月起扣发经办人工资,以后不许再借款。个人借款一般不予办理,确需借款者,必须经有关领导同意;借款人员应按时归还借款,还款不及时者扣发本人工资,借款收不回,出现坏帐,谁同意谁负责。

  六、办事人员报帐要及时,手续齐全,凭据规范、标准。购设备、物资,必须有规格、型号、数量、单价及货物清单;批量购入的办公用品、易耗品等要有购货清单和使用单位清单。

【篇2】项目信息管理收集制度

  一、一般规定

  1、信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。

  2、综合部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用部门和专员。

  3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据,表格,图纸,文字,音像资料等。

  4、综合部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

  5、综合部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息。

  6、项目信息收集应随工程的进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。

  二、项目信息的内容

  1、综合部应收集并整理下列信息:

  ⑴法律,法规与部门规章制度

  ⑵市场信息

  ⑶自然条件

  2、综合部应收集并整理下列工程概况信息:

  ⑴工程实体概况。

  ⑵场地与环境概况。

  ⑶参与建设的各单位概况。

  ⑷施工合同。

  ⑸工程造价计算书。

  3、综合部应收集并整理下列施工信息:

  ⑴施工记录信息。

  ⑵施工技术资料信息。

  4、综合部应收集并整理下列项目管理信息:

  ⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。

  ⑵项目进度控制信息。

  ⑶项目质量控制信息。

  ⑷项目安全控制信息。

  ⑸项目成本控制信息。

  ⑹项目现场管理信息。

  ⑺项目合同管理信息。

  ⑻项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息。⑼项目人力资源管理信息。

  ⑽项目机械设备管理信息。

  ⑾项目资金管理信息

  ⑿项目技术管理信息。

  ⒀项目组织协调信息。

  ⒁项目竣工验收信息。

  ⒂项目考核评价信息。

  三、项目信息管理系统

  1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。

  2、综合部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自动生成。

  3、项目信息管理系统应满足下列要求:

  ⑴应方便项目信息输入,整理与存储。

  ⑵应有利于用提取信息。

  ⑶应能及时调整数据,表格与文档。

  ⑷应能灵活补充,修改与删除数据。

  ⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。

  ⑹应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口。

  4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门,项目经理与下属各职能部门,项目经理部与商务合作层,项目经理部与上市公司各职能部门,项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与上市公司管理层及商务合作层信息收集渠道畅通,信息资源共享。

【篇3】项目信息管理收集制度

  为确保项目部社会治安综合治理的健康发展,加强我工地施工队伍内部治安管理,预防万一,以免在发生突发性事件时束手无策,经项目部研究决定,特制定如下信息管理制度:

  一、平时加强对广大干部职工的社会治安综合治理教育工作,讲解有关突发性事件发生时的应急措施,使职工们做到保持头脑冷静有条不紊。

  二、严格执行公司有关奖罚制度,突发事件一旦发生,工地管理人员都要做好相互协调工作,对工作中没有到位的人员要进行严肃处理其至追究其刑事责任。

  三、综治领导小组职责:一旦发生突发性事件,工地现场负责人要头脑冷静地一方面就地布置处理方案,防止事态恶化,另一方面要及时向分公司综治领导小组报告,性质严重的要立即向有关组织和公安机关报告。对于违法犯罪行为要带领职工与犯罪分子作坚决斗争。如是火情,应向消防部门报告,并立即带领义务消防队采取一定的灭火措施。

  四、综治管理人员职责:综治管理人员必须确保通讯方式畅通,及时准确地传递上下级部门的信息。必须坚守岗位,耐心细致地接待电话报警或投诉,对紧急情况报警要果断冷静,一方面迅速采取措施,避免或减少可能的损失,另一方面抓紧时间报告上级领导。

  五、全体职工职责:职工要及时了解突发性事件的基本情况,听从管理人员的指挥,进行有关补救措施。

  六、对发生以下事件最迟需在24小时内报告到上海市进沪施工企业社会治安综合治理联席会议办公室:

  1、发生严重影响社会秩序稳定的不安定因素和突发事件。

  2、发生因内部矛盾激化引起的自杀、凶杀(包括除工伤以外的非正常死亡)案件及政治案件。

  3、发生被盗、被骗损失在万元(含万元)以上的案件。

  4、一个月内连续发生同类案件三起以上的。

  5、其它有关必报案件。

  七、工地实行值班责任制。无论白天还是晚上都有专人值班,值班人员都有电话和BP机,保证一旦出现突发性事件,在三分钟内就能取得相互联系。

【篇4】项目信息管理收集制度

  第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

  第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

  1、项目准备阶段

  建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

  2、项目施工阶段

  项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

  3、项目试运行阶段

  试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

  第三条、收集范围

  1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

  2、项目文件归档范围和保管期限。

  第四条、收集时间

  各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

  第五条、项目文件质量要求

  1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

  2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

  3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

  4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

  5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

【篇5】项目信息管理收集制度

  1、为了保证项目网络数据的安全保密,维持安全可靠的计算机应用环境,特制定本规定。

  2、凡项目部从事项目管理工作的员工都必须执行本规定。

  3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必须由各部门信息管理员妥善管理,严禁外借,严禁非相关人员传阅、查看。

  4、对接入计算机及设备,必须符合一下规定:

  1)在未经许可的情况下,不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或拆卸配置,包括添加光驱、软驱,挂接硬盘等读写设备,以及增加串口或并口外围设备,如扫描仪、打印机等。

  2)非我项目的计算机及任何外设,不得接入网络系统。

  3)严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。

  5、凡使用项目配备计算机网络系统的员工,必须遵守以下规定:

  1)未经批准,严禁非本项目工作人员使用除计算机及任何相关设备。

  2)对新上网使用办公网络系统的员工,由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。

  3)未经批准,任何人严禁将其以任何形式(如数据形式:internet、软盘、光盘、硬磁盘等;硬拷贝形式:图纸打印、复印、照片等)复制、传输或对外提供。

  4)任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息,不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。

  6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作。

  7、任何经由我公司外网接入互联网的员工,必须严格遵守国家有关法律、法规。

  8、凡使用公司网络系统的员工,必须配合网络管理员做好防病毒工作。

  1)由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。

  2)凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机,必须安装防病毒程序,办公室定期对防病毒程序进行升级,增强对病毒的查杀能力。

  3)凡需入网传输数据的盘片,由网络管理员负责检查、清查计算机病毒,确保没有病毒后方可传输数据。

  4)员工在使用过程中如发现计算机病毒,应立即停止进行任何程序并报告网络管理员,如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒,网络管理员必须先将受感染的计算机从网络上隔开,协助员工做好数据备份工作,并为用户恢复系统。

  9、分公司办公室定期对有关部门进行计算机网络系统安全和数据保密检查,并将检查结果向处保密工作小组汇报。

  10、涉及项目信息安全与保密的管理人员均需要对本制度相关具体要求,进行保密工作承诺。