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公文写作的误区

月度总结 1

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  语文政机关公文是语文政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻语文和寒假家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。这使得公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性,在文字上,要求其严谨、准确;在语言运用上要求其庄重、调理清晰、简明并且平实。在实际的工作中,有些作者在日常写作中,不够细致。还有些作者没有掌握公文语音的特点和要求,在公文写作中陷入了误区。

公文写作的误区

  一、公文写作中的误区

  常见的误区主要是文字运用中的误区和语言表述中的误区。

  (一)文字运用中的误区

  1. 错误的使用关联词语

  主要有关联词语的残缺、误用、滥用、搭配不当和关联词语的错位。关联词语是复句的重要组成部分,它可以清晰地显示分句之间的意义关系和语法关系,使语意表达得严密而有条理,错误的使用关联词语,严重的影响了公文写作的准确性。

  例如:

  ①虽然我们的工作还赶不上先进单位,我们还是要尽自己的最大努力干出好成绩来。

  ②我们在各项工作中,首先要有勤奋苦干的精神,然后要有科学运用的头脑,发扬科学工作的精神。

  ③尽管任务多么艰巨,我们也要按时完成。

  ④不管任务十分艰巨,但我们也要按时完成。

  ⑤会时,作报告的人一方面要注意语言简洁、内容生动、有吸引力;另一方面听报告的人也要自觉遵守会场纪律,不要闹闹哄哄、进进出出。

  例句①中的第二分句前应填上“但”或者“但是”,与第一分句中的“虽然”构成转折关系。例句②中第一分句与第二、三分句之间不是承接关系,而是并列关系,因此应该把“首先……然后……”改为“既……又……”。例句③和例句④属于关联词语的搭配错误用法,关联词语在日常使用已经形成了固定的搭配方式,如“尽管……但是……”、“如果……就……”、……等等,这两个句子中的管理词语搭配错误,使得句子的意思令人费解。将③、④中的关联词语对调,改为:“不管任务多么艰巨,我们也要按时完成。尽管任务十分艰巨,但我们也要按时完成。”这样句子就通畅了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一个主语,所以“一方面”应该放在“作报告的人”前。

  2.一些词语的错误使用

  常见的使用错误的词语有“做与作”、“需要与须要”、“必须、应当与必需”、“涉及与涉及到”。

  3.一些符号的使用误区

  在这里我只谈谈公文写作中常见的一些标点符号的错误用法,平时写作中的那些错误的标点符号的使用情况,如:逗号,分号,句号的使用方法,我个人认为属于写作中的常识问题。在公文中较为常见的不恰当的标点符号用法主要有:

  3.1.书名号使用中的误区

  某某某镇接到一份文件,题目是《转发〈关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的